ГУ ДПС у Черкаській області: про оподаткування доходів фізосіб суми надміру витрачених коштів на відрядження

Про оподаткування податком на доходи фізичних осіб суми надміру витрачених коштів, отриманих платником податку на відрядження, або під звіт, не повернутої у встановлений строк поінформував сьогодні Віталій Лушников – начальник відділу податків і зборів з фізичних осіб у м. Черкасах та проведення камеральних перевірок управління оподаткування фізичних осіб ГУ ДПС у Черкаській області.

Податківець нагадав, що з 1 квітня цього року діє Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг» від 12.01.2023 р. № 2888-IX. Поміж його оновлень – норми щодо оподаткування коштів на відрядження або під звіт, не повернутої у встановлений строк суми.

Віталій Лушников навів основні тези:
1. Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
2. Підтвердні документи на відрядження:
• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (зокрема електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
• інші документи, що засвідчують вартість витрат.
3. За рахунок електронних грошей можуть проводитися та не належатимуть до оподаткованих документально підтверджені витрати на організацію та проведення прийомів, презентацій, свят, розваг та відпочинку, придбання та розповсюдження подарунків, у встановлених межах, що проведені платником та/або іншими особами з рекламною метою.
4. Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, вартість витрат засвідчується документом в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.
5. Документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:
• завершує таке відрядження;
• завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.
6. Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у терміни, визначені ПКУ, платником податку (у паперовій або електронній формі).