Фахівці Смілянського ВОП провели інформаційну зустріч із платниками податків, під час якої роз’яснили вимоги законодавства щодо формування та зберігання документів при використанні реєстраторів розрахункових операцій (РРО).

Податківці зазначили, що суб’єкти господарювання, які використовують реєстратори розрахункових операцій під час розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, повинні дотримуватися вимог щодо формування та зберігання документів. 

Зокрема, у разі проведення розрахункових операцій кожного робочого дня або зміни необхідно:

- створювати фіскальні чеки – у паперовій та/або електронній формі; 

- створювати контрольні стрічки у електронній формі; 

- формувати Z-звіти за підсумками робочої зміни касира (продавця); 

Під час зустрічі фахівці також звернули увагу на терміни зберігання документів. Зокрема, контрольні стрічки мають зберігатися у фіскальній пам’яті РРО протягом всього строку його експлуатації встановленої виробником, але не менше 7 років. Виняток передбачений лише для автоматів з продажу товарів або послуг. 

Також законодавство вимагає зберігати безпосередньо на місці проведення розрахунків: 

- реєстраційне посвідчення РРО або його копію; 

- останню довідку про опломбування РРО.

Податківці наголосили, що фактично підприємці повинні забезпечити у місці проведення розрахунків належне зберігання лише документів, що підтверджують облік товарних запасів (у передбачених законом випадках) та оригіналу довідки про опломбування РРО. Всі документи що стосуються реєстрації та обліку РРО наявні у контролюючого органу (тому достатньо їх копії), а сформовані ними фіскальні звітні документи зберігаються за замовчуванням в блоці фіскальної пам’яті та/або сервері контролюючого органу. 

Довідково нагадали: Порядок проведення розрахунків встановлений Законом України «Про застосування РРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг». 

«Рекомендуємо платникам податків своєчасно формувати та належним чином зберігати документи, пов’язані із застосуванням РРО, адже це є обов’язковою вимогою законодавства та запорукою успішного проходження перевірок», – зазначили податківці.