Наказом Міністерства фінансів України від 07.05.2026 №243 затверджено нову форму Податкового розрахунку та порядок його заповнення і подання для фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність.

Коли починає застосовуватися нова квартальна форма Податкового розрахунку?

Нові форми Податкового розрахунку набрали чинності 17 липня 2026 року, однак податкові агенти, фізичні особи-підприємці та/або особи, які провадять незалежну професійну діяльність подають розрахунок за квартал (з розбивкою по місяцях) з 1 серпня 2026 року.

До моменту переходу на нову форму ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, можуть подавати об’єднану звітність за чинною формою.

Державна податкова служба приймає та опрацьовує подані Податкові розрахунки за квітень, травень та червень 2026 року за чинною формою.

Чи потрібно повторно подавати квартальний Розрахунок, якщо звітність уже подана щомісячно?

Якщо фізична особа – підприємець уже подала Податкові розрахунки за всі місяці відповідного кварталу за чинною місячною формою, повторне подання квартального Розрахунку за цей період не здійснюється.

Якщо ж звітність була подана не за всі місяці кварталу, квартальний Податковий розрахунок подається лише за ті періоди, за які звітність не подавалася.

Наприклад, якщо ФОП подав звітність за квітень і травень, але не подав за червень, він може:

- подати звіт за червень за чинною формою до запровадження нової форми;

- або після переходу на нову форму подати квартальний Розрахунок лише за місяць, за який звітність відсутня.

Звертаємо увагу, що об’єднану звітність за ІІ квартал 2026 року необхідно подати до 10 серпня 2026 року за умови, що у звітному періоді здійснювалося нарахування або виплата доходів фізичним особам.

Який порядок заповнення квартального Податкового розрахунку?

Квартальний Податковий розрахунок складається українською мовою та може подаватися в електронній або паперовій формі (за умови, що кількість рядків у додатках до розрахунку не перевищує п’яти).

При заповненні паперового примірника інформація зазначається друкованими літерами без виправлень. У разі відсутності показників у відповідних рядках проставляється прочерк.

В електронній формі звітність формується із використанням спеціалізованого програмного забезпечення, актуальні версії якого розміщені на вебпорталі ДПС.

Відомості щодо сум єдиного внеску формуються на підставі бухгалтерських та інших документів, які підтверджують проведення нарахувань виплат, на які відповідно до законодавства нараховується ЄСВ.

З яких частин складається квартальний Податковий розрахунок?

 Квартальний Податковий розрахунок для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, складається з основної частини та чотирьох додатків:

- ФІЗ-Д1 – «Відомості про нарахування заробітної плати застрахованим особам»;

- ФІЗ-4ДФ – «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору»;

- ФІЗ-Д5 – «Відомості про трудові відносини осіб»;

- ФІЗ-Д6 – «Відомості про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства».

Податковий розрахунок подається незалежно від факту виплати доходу, якщо у платника виник обов’язок щодо його подання відповідно до законодавства.

Якими способами можна подати квартальний Податковий розрахунок?

Платник може подати звітність:

- в електронній формі відповідно до вимог статті 42 Податкового кодексу України;

- у паперовій формі засобами поштового зв’язку з повідомленням про вручення та описом вкладення;

- особисто до контролюючого органу у паперовій формі, якщо кількість рядків у додатках не перевищує встановленого законодавством обмеження.

З огляду на оновлення форми та появу нових додатків платникам варто завчасно ознайомитися з порядком її заповнення, щоб забезпечити правильність подання звітності та уникнути помилок.