Корсунь-Шевченківські податківці провели зустріч з платниками податків та розповіли про електронний документообіг з податковою, зокрема, як це працює та у яких випадках припиняється.
Податківці акцентували, що електронний документообіг здійснюється відповідно до законів України про електронні документи, електронну ідентифікацію та Податкового кодексу.
Як це працює?
- Платник стає учасником електронного документообігу після надсилання першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі.
- Керівник підприємства визначає перелік уповноважених осіб, які мають право підписувати, надсилати та отримувати документи від імені компанії через Електронний кабінет.
Випадки, у яких система автоматично завершує електронний документообіг:
1. отримання інформації від кваліфікованих надавачів про закінчення або скасування сертифікату електронного підпису керівника;
2. зміна керівника підприємства відповідно до ЄДР;
3. припинення юридичної особи;
4. припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця чи незалежної професійної діяльності фізичної особи;
5. смерть керівника, що підтверджено закриттям реєстраційного номера облікової картки платника.
Податківці наголосили, що таким чином, електронний документообіг забезпечує швидкий, безпечний та прозорий контакт між бізнесом і податковою, а система автоматично реагує на зміни в юридичному статусі платника.