Порядок розблокування зупинених податкових накладних/розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних

Головне управління ДПС у Черкаській області, опубліковано 25 серпня 2025 о 16:00 Розділ: Новини

Дії платників, коли призупинені ПН/РК, регламентується наказом Міністерства фінансів України від 12 грудня 2019 №520 «Про порядок прийняття рішень про реєстрацію/відмову в реєстрації ПН/РК в ЄРПН» (зі змінами). Ним відповідно затверджено Порядок прийняття рішень про реєстрацію/відмову в реєстрації ПН/РК в ЄРПН. Про це під час вебінара на ютуб-каналі «Допомога платнику» зазначила заступник начальника відділу з питань виявлення та опрацювання податкових ризиків ГУ ДПС у Черкаській області Ольга Костенко.

Вона зауважила: відповідно до п.6 наказу платник має право протягом 365 календарних днів, що настають за датою виникнення податкових зобов’язань по таким ПН/РК, направити до регіональної комісії Повідомлення щодо подання документів про підтвердження реальності здійснення операцій по відмовленим ПН/РК та документи, що підтверджують реальність проведення господарських операцій.

Відповідно до п.5 Порядку, перелік документів, необхідних для розгляду питання ухвалення комісією регіонального рівня рішення про реєстрацію/відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Реєстрі, реєстрацію яких зупинено, може містити:

договори, довіреності, видаткові накладні, акти виконаних робіт або наданих послуг, акти прийому-передачі товару, складські квитанції, оплата товару/послуги (банківські виписки), складські документи, документи про зберігання товару, його навантаження/розвантаження, списання на виробництво, транспортування (ТТН, CMR), інвентаризаційні описи залишків. Якщо платник ПДВ є сільськогосподарським виробником, то бажано додати документи на придбання насіннєвого матеріалу, добрив, ЗЗР, договори з платниками податків, що здійснюють обробіток землі, внесення добрив тощо. Також необхідні документи, що підтверджують відповідність продукції, її походження та виробника (декларації про відповідність, сертифікати відповідності, паспорти якості, якщо це передбачено законом, або умовами договору, техпаспорти на автотранспортні засоби, а в разі їхньої оренди – відповідні договори).

Надавати підтверджуючі документи до призупиненої ПН/РК необхідно не тільки по реалізації товарів (робіт, послуг), а ще по придбанню/виготовленню товарів (робіт, послуг).

Письмові пояснення та копії документів платник податку подає до ДПС в електронній формі за допомогою засобів електронного зв’язку.

Повідомлення та підтверджуючі документи надаються платниками податків в електронному вигляді за наступними формами:

- для юридичних осіб – j 131 26 03;

- для фізичних осіб  – f 131 26 03

Комісія ГУ ДПС у Черкаській області щодня розглядає зазначені пояснення та копії документів для прийняття рішення щодо реєстрації ПН/РК. Відповідне рішення платник має отримати протягом 5 робочих днів з дня направлення підтверджуючих документів.

За результатами розгляду поданих письмових пояснень та копій документів, комісія регіонального рівня протягом 5 робочих днів, що настають за днем отримання пояснень та копій документів:

або приймає рішення про реєстрацію податкової накладної/розрахунку коригування в Реєстрі;

або направляє повідомлення про необхідність надання додаткових пояснень та/або документів;

або приймає рішення про відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Реєстрі у разі надання платником податку копій документів, складених / оформлених із порушенням законодавства.

Платник податку має право подати до контролюючого органу додаткові пояснення та копії документів на підтвердження інформації, зазначеної у податковій накладній/розрахунку коригування, протягом 5 робочих днів із дня, наступного за днем отримання Повідомлення.

Додаткові письмові пояснення та копії документів, платник податку подає до ДПС в електронній формі за допомогою засобів електронного зв'язку за наступними формами:

- для юридичних осіб – j 130 78 01;

- для фізичних осіб – f 130 78 01.

Якщо платник податку не надав додаткових пояснень та копій документів на підтвердження інформації, зазначеної у податковій накладній/розрахунку коригування, комісія регіонального рівня приймає рішення про відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Реєстрі протягом 5 робочих днів, що настають за днем граничного строку їх подання.

Комісія регіонального рівня приймає рішення про відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Реєстрі в разі:

ненадання/часткового надання додаткових письмових пояснень та копій документів стосовно підтвердження інформації, зазначеної у податковій накладній/розрахунку коригування, реєстрацію яких зупинено в Реєстрі, при отриманні Повідомлення;

або надання платником податку копій документів, складених/оформлених із порушенням законодавства.

Рішення про реєстрацію або відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Реєстрі набуває чинності в день прийняття відповідного рішення. Рішення комісії регіонального рівня про відмову в реєстрації податкової накладної / розрахунку коригування в Реєстрі може бути оскаржено в адміністративному або судовому порядку.