Відомості з ДРФО про доходи: особливості відображення
Головне управління ДПС у Черкаській області , опубліковано 30 вересня 2026 о 13:00 Розділ: Новини
Яка інформація буде відображатися у відомостях про джерела та суми доходів з ДРФО – платників податків за вказаний в заяві період, якщо фізособа отримувала доходи від податкових агентів та одночасно самостійно подала податкову декларацію про майновий стан і доходи / податкову декларацію платника ЄП – ФОП?
Згідно з п. 70.3 ст. 70 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI (далі – ПКУ) до інформаційної бази Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (далі – Державний реєстр) включаються такі дані про фізичних осіб, зокрема, про джерела отримання доходів, суми нарахованих та/або отриманих доходів, суми нарахованих та/або сплачених податків.
Відповідно до п. 1 розд. X Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 (далі – Положення), фізична особа, яка зареєстрована у Державному реєстрі чи в окремому реєстрі Державного реєстру, може отримати відомості про себе, наявні у Державному реєстрі.
Пунктом 4 розд. Х Положення, зокрема, визначено, що для отримання відомостей про себе з Державного реєстру фізична особа звертається особисто або через представника до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання) або до будь-якого контролюючого органу подає документ, що посвідчує особу, та заяву щодо отримання відомостей з Державного реєстру про джерела/суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору за формою № 10ДР (далі – Заява) (додаток 14 до Положення).
Контролюючий орган протягом трьох робочих днів з дня звернення фізичної особи (представника) надає відомості з Державного реєстру про джерела та суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору за формою, наведеною в додатку 15 (далі – Відомості) до Положення. У разі відсутності інформації про доходи в Державному реєстрі контролюючий орган надає відомості з Державного реєстру за формою, наведеною в додатку 15 прим. 1 до Положення (п. 6 розд. Х Положення).
Відомості можуть включати інформацію з декілька джерел (у разі наявності відповідної інформації в ІКС ДПС), а саме:
з додатка 4ДФ до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року № 4, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 30 січня 2015 року за № 111/26556 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 24 січня 2025 року № 39), які подаються податковими агентами до територіальних органів ДПС, до 01 січня 2021 року відповідно до податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку (форма № 1ДФ);
податкової декларації платника єдиного податку – фізичної особи – підприємця, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 19 червня 2015 року № 578, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07 липня 2015 року за № 799/27244 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 31 січня 2025 року № 57). У Відомостях зазначається загальна сума доходу за звітний (податковий) період - поле «ознака доходу» за цими записами набуває значення «503» – I квартал, «506» – півріччя, «509» – 9 місяців, «512» – рік;
податкової декларації про майновий стан і доходи, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 02 жовтня 2015 року № 859, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26 жовтня 2015 року за № 1298/27743 (в редакції наказу Міністерства фінансів України від 26 лютого 2025 року № 119), і додатка Ф2 до неї. У Відомостях зазначається сума чистого оподатковуваного доходу - поле «ознака доходу» за цими записами набуває значення «999»;
податкової декларації про майновий стан і доходи, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 02 жовтня 2015 року № 859, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26 жовтня 2015 року за № 1298/27743 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 26 лютого 2025 року № 119). У Відомостях зазначається загальна сума річного доходу, задекларованого фізичною особою, поле «ознака доходу» за цими записами набуває значення «888»;
з 01 січня 2023 року – податкової декларації про майновий стан і доходи, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 02 жовтня 2015 року № 859, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26 жовтня 2015 року за № 1298/27743 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 26 лютого 2025 року № 119). У відомостях зазначається загальна сума річного доходу/ сума податкових зобов’язань із податку на доходи фізичних осіб, за результатами звітного (податкового) року. Поле «ознака доходу» у Відомостях за цими записами набуває значення «777».
Подання відомостей до контролюючих органів про суми виплачених доходів і утриманих з них податків фізичних осіб розпочато з 1998 року, відповідно до Порядку заповнення та подання юридичними особами всіх форм власності і фізичними особами – суб’єктами підприємницької діяльності довідки форми № 8ДР, затвердженого наказом ДПА України від 30.12.1997 № 473, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 19.01.1998 за № 26/2466 (втратив чинність згідно з наказом Державної податкової адміністрації України від 29.09.2003 № 451). Інформація надається за період до 01 січня 2021 року поквартально, з 01 січня 2021 року – помісячно.
Відомості за останній звітний період у строки, встановлені ПКУ для податкового місяця, надаються через 25 календарних днів після його закінчення / для податкового кварталу – через 45 календарних дня після його закінчення.
Інформація з податкових декларацій, поданих фізичними особами, фізичними особами – підприємцями або фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, надається з 01.01.2013.
Самозайнята особа самостійно визначає суму отриманого доходу, яка підлягає декларуванню в податковій звітності, і забезпечує повноту і достовірність цих даних. Суми доходів, які задекларовано фізичною особою в податковій звітності, можуть включати суми доходів, що зазначені у звітності, поданій податковими агентами.
Слід зазначити, інформація з податкових декларацій відображається у Відомостях у вигляді загальної суми доходу (загальна сума доходу за звітний (податковий) період / сума чистого оподаткованого доходу / загальна сума річного доходу). Для отримання більш детальної інформації про доходи, згідно поданих податкових декларацій, необхідно звернутися до територіальних органів ДПС за отриманням адміністративних послуг «Видача довідки про подану декларацію про майновий стан і доходи (податкову декларацію)», «Видача довідки про доходи».
За інформацією загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу.