Перенесення даних довідника «Номенклатура» до «ПРРО ДПС»: порядок дій

Головне управління ДПС у Черкаській області, опубліковано 22 вересня 2026 о 13:00 Розділ: Новини

Яким чином імпортуються дані довідника «Номенклатура» «ПРРО Каса» в «ПРРО ДПС» на Аndroid, iOS або Windows?

В програмному забезпеченні «ПРРО ДПС» передбачена можливість здійснення імпорту даних довідника «Номенклатура» «ПРРО Каса» в «ПРРО ДПС».

Номенклатурні позиції можна імпортувати із файлу формату .csv, що містить перелік номенклатурних позицій, та їх основні параметри (найменування, артикул, одиниця виміру, код УКТЗЕД тощо). Розмір файлу не повинен перевищувати 5 МБ.

Структура файлу повинна відповідати наступним вимогам:

файл містить перший рядок-заголовок з назвами колонок файлу, що відповідають параметру, який в них зберігається (наприклад, Найменування, Ціна, Група, Артикул тощо);

файл повинен містити обов’язкові поля (колонки): «Артикул», «Найменування», «Ціна продажу», «Одиниця виміру», якщо обов’язкові поля у файлі відсутні, то імпорт не виконується;

кожній номенклатурній позиції відповідає окремий рядок файлу;

кожен параметр номенклатурної позиції зберігається у окремій клітинці файлу;

колонка «Тип» повинна містити ознаку: «1» – товар або «2» – послуга, якщо поле не заповнене, то за замовчуванням під час імпорту встановлюється тип – «Товар».

Шаблон файлу для імпорту номенклатури в форматі *.csv зберігається у папці …/help каталогу встановлення програми.

Файл шаблону для імпорту номенклатури повинен містити такі поля та наступну послідовність: Артикул; Штрихкод; УКТЗЕД; ДКПП; Назва товару; Одиниця виміру (код); Одиниця виміру (назва); Ціна; ПДВ (літера); ПДВ (ставка); Акциз (літера); Акциз (ставка); Тип (товар – 1 / послуга – 2); Група.

По замовчуванню файл шаблону імпорту номенклатури розміщено у каталозі «C:Users«Ваш користувач»AppDataLocalПРРО ДПСhelp». Вказаний каталог є прихованим, тому для його перегляду за необхідності потрібно налаштувати перегляд прихованих файлів.

Перед початком імпорту у разі використання ставок податків, обов’язково слід додати в режимі «Довідники» ставки податків та їх літерні позначення.

Щоб здійснити імпорт даних у довідник суб’єкту господарювання необхідно виконати такі дії:

1. Натиснути кнопку «Імпорт».

2. У вікні «Оберіть файл для імпорту номенклатури» встановити режим імпорту:

«Замінити записи у довіднику» – існуючі дані видаляються з довідника, у довіднику будуть збережені лише імпортовані дані;

«Доповнити записи у довіднику» – імпортовані записи будуть додані до існуючих даних (за замовчуванням).

3. У вікні «Оберіть файл для імпорту номенклатури» натиснути кнопку «Оберіть файл для імпорту». У вікні, що відкриється, обрати файл .csv, що містить перелік номенклатурних позицій, які потрібно імпортувати, натиснути «Відкрити».

4. У вікні «Відкриття файлу» надається вибір файлу для імпорту. Ім’я обраного файлу буде відображене у вікні «Оберіть файл для імпорту номенклатури». Щоб розпочати імпорт, потрібно натиснути «Продовжити».

Назва обраного для імпорту файлу відображена у вікні «Оберіть файл для імпорту номенклатури».

5. Розпочнеться процес імпорту, що може тривати деякий час. Процес виконання імпорту відображається у спеціальному вікні.

6. По завершенню імпорту, ПЗ ПРРО повідомить користувача про результат виконання імпорту: «Повідомлення про успішне завершення імпорту».

За інформацією загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу.