Проживання за кордоном: який документ підтверджує місце проживання для форм № 1ДР та № 5ДР?

Головне управління ДПС у Черкаській області, опубліковано 15 вересня 2026 о 11:00 Розділ: Новини

Який документ необхідно додавати до Облікової картки № 1ДР та Заяви № 5ДР, що підтверджує місце проживання за кордоном, для громадян які мають лише паспорт громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про оформлення документів для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання (для громадян України, які виїжджають за кордон на постійне проживання чи постійно проживають за кордоном)?

Відповідно до п. 1 розд. IІІ Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 (далі – Положення № 822), для проведення реєстрації, внесення змін, отримання картки платника податків або відомостей з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (далі – ДРФО) громадяни України використовують дані документа, що посвідчує особу: паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про оформлення документів для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання (для громадян України, які виїжджають за кордон на постійне проживання чи постійно проживають за кордоном), тимчасового посвідчення громадянина України.

Для заповнення Облікової картки платника податків за формою № 1ДР (далі – Облікова картка за ф. № 1ДР) / заяви про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків за формою № 5ДР (далі – Заява за ф. № 5ДР) використовуються дані документа, що посвідчує особу, та інших документів, які підтверджують зміни таких даних (п. 2 розд. VII та п. 3 розд. IХ Положення № 822).

До Облікової картки за ф. № 1ДР (додаток 2 до Положення № 822) / Заяви за ф. № 5ДР (додаток 12 до Положення № 822) вноситься, зокрема, у рядку «Задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи» інформація про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи.

При цьому, для підтвердження інформації про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування), громадяни України пред’являють один з таких документів: витяг з реєстру територіальної громади; паспорт, виготовлений у формі книжечки; тимчасове посвідчення громадянина України (п.п. 4 п. 1 розд. IІІ Положення № 822).

Якщо у громадянина України, який постійно проживає за кордоном, в паспорті громадянина України для виїзду за кордон наявна відмітка про оформлення документів для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання, відсутня інформація про місце проживання в Україні, то в Обліковій картці за ф. № 1ДР / Заяві за ф. № 5ДР при заповненні рядка «Задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи» вказується адреса місця проживання у країні постійного проживання (перебування).

Громадянин України, який має витяг з реєстру територіальної громади про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) в Україні (далі – Витяг), у рядку «Задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи» зазначає адресу реєстрації місця проживання (перебування) в Україні, вказану у Витягу.

Враховуючи викладене, якщо громадянин України, який виїхав на постійне місце проживання за кордон має лише паспорт громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання, та наявне задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) в Україні, що підтверджується Витягом, то він додає його до Облікової картки за ф. № 1ДР / Заяви за ф. № 5ДР.

При цьому, якщо у такої фізичної особи відсутня інформація про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) в Україні, то вона вказує в Обліковій картці за ф. № 1ДР / Заяві за ф. № 5ДР адресу місця проживання у країні постійного проживання (перебування) без подання підтверджуючих документів.

За інформацією загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу.