Акцизна накладна: коли відсутність ліцензії може стати підставою для відмови

Головне управління ДПС у Черкаській області, опубліковано 24 серпня 2026 о 10:00 Розділ: Новини

Чи є підставою для відмови в реєстрації акцизної накладної відсутність у особи, що реалізує пальне ліцензії на право оптової / роздрібної торгівлі пальним (на право зберігання пального), або відсутність у отримувача пального ліцензії на право зберігання пального / зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки?

Відповідно до ст. 29 Закону України від 18 червня 2024 року № 3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» (далі – Закон № 3817) оптова торгівля пальним здійснюється суб’єктом господарювання за наявності ліцензії на право оптової торгівлі пальним.

Роздрібна торгівля пальним здійснюється суб’єктом господарювання за наявності ліцензії на право роздрібної торгівлі пальним.

Суб’єкти господарювання здійснюють оптову або роздрібну торгівлю пальним виключно у споживчій тарі об’ємом до 5 літрів включно без отримання ліцензії на право оптової торгівлі пальним, на право роздрібної торгівлі пальним, на право зберігання пального.

Згідно з ст. 28 Закону № 3817 зберігання пального здійснюється суб’єктами господарювання за наявності ліцензії на право зберігання пального або на право зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки.

Суб’єкт господарювання має право зберігати власне пальне та пальне, що належить іншому суб’єкту господарювання, без отримання ліцензії на право зберігання пального в місцях виробництва пального або місцях оптової торгівлі пальним чи місцях роздрібної торгівлі пальним, на які отримано відповідну ліцензію.

Крім того, відповідно до частини четвертої ст. 28 Закону № 3817 ліцензія на право зберігання пального, на право зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки не отримується на місця зберігання пального, що використовуються:

підприємствами, установами та організаціями, які повністю утримуються за рахунок коштів державного або місцевого бюджету;

підприємствами, установами та організаціями системи державного резерву;

суб’єктами господарювання для зберігання пального для власних виробничо-технологічних потреб, яке використовується виключно на нафто- та газовидобувних майданчиках, бурових платформах і не реалізується в місцях оптової або роздрібної торгівлі.

Суб’єкти господарювання мають право здійснювати зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки у споживчій тарі, тарі споживача та поворотній тарі (газових балонах) кожна об’ємом до 60 літрів включно без отримання ліцензії на право зберігання пального, на право зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки.

Відповідно до п. 24 розд. ХІІІ «Перехідні положення» Закону № 3817 на період дії воєнного стану в Україні та протягом 30 днів з дня його припинення або скасування:

1) суб’єкт господарювання має право зберігати пальне, яке споживається для заправлення електрогенераторної установки в обсязі до 2000 літрів на кожному об’єкті, що забезпечений електрогенераторною установкою, без отримання дозвільних документів (документів дозвільного характеру, ліцензії на право зберігання пального, результатів надання інших адміністративних послуг);

2) зберігання пального, яке споживається для заправлення електрогенераторної установки в обсязі понад 2000 літрів на кожному об’єкті, що забезпечений електрогенераторною установкою, здійснюється суб’єктом господарювання на підставі декларації про провадження господарської діяльності із зберігання пального (далі – Декларація), яка безоплатно подається до територіального органу центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику.

Отже, у разі відсутності у суб’єкта господарювання, який реалізує пальне (крім суб’єктів господарювання, які здійснюють оптову або роздрібну торгівлю пальним виключно у споживчій тарі об’ємом до 5 літрів включно), ліцензії на право здійснення оптової або роздрібної торгівлі пальним або зберігання пального, у реєстрації акцизної накладної на реалізацію пального, такому суб’єкту господарювання, буде відмовлено.

У разі складання акцизної накладної на отримувача пального – неплатника акцизного податку, у якого відсутня ліцензія на право зберігання пального (за виключенням суб’єктів господарювання, які мають право на зберігання пального без отримання ліцензії на право зберігання пального, на право зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки) у реєстрації акцизної накладної на реалізацію пального такому суб’єкту господарювання буде відмовлено.

При цьому, для уникнення фактів відмови реєстрації, приймання та обробки акцизних накладних, з урахуванням необхідності дотримання сукупності вимог під час їх реєстрації та коректного відображення в Системі електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового, суб’єкти господарювання, визначені частиною четвертою ст. 28 Закону № 3817, що зберігають пальне виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки без отримання ними ліцензії на право зберігання пального, на право зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки можуть надіслати до ДПС у порядку, встановленому ст. 42 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VІ, лист у довільній формі з повідомленням даних суб’єкта господарювання, коду згідно з ЄДРПОУ (РНОКПП – для фізичних осіб підприємців), для включення такого суб’єкта господарювання до відповідного довідника суб’єктів господарювання, які мають право на зберігання пального без отримання ліцензії на право зберігання пального, на право зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки (далі – Довідник). Суб’єкт господарювання, що здійснює зберігання пального, яке споживається для заправлення електрогенераторної установки в обсязі понад 2000 літрів на кожному об’єкті, що забезпечений електрогенераторною установкою, подає до територіальних органів центрального органу виконавчої влади, що реалізують державну податкову політику (Головних управлінь ДПС в областях та м. Києві), за місцем здійснення зберігання пального Декларацію для включення такого суб’єкта господарювання до Довідника.