Порядок нумерації розрахунків з ПДФО та ЄСВ для юридичних осіб та ФОП: типи «Звітний», «Звітний новий» та «Уточнюючий»

Головне управління ДПС у Черкаській області, опубліковано 18 серпня 2026 о 13:50 Розділ: Новини

Яким чином здійснюється нумерація Розрахунків юридичними особами, ФОП та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність з типом «Звітний», «Звітний новий», «Уточнюючий»?

Наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4 затверджені форма Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, для податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – Розрахунок ЮО), Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – Розрахунок ФОП / НПД), та Порядок заповнення податковими агентами заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Порядок).

Згідно з п. 1 підрозд. 1 розд. ІІ Порядку (для юридичних осіб) та п. 1 підрозд. 1 розд. ІІІ Порядку (для фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) заголовна частина Розрахунку ЮО або Розрахунку ФОП / НПД (далі – Розрахунок) містить інформацію щодо обраного платником типу Розрахунку або інформацію про податкового агента та платника єдиного внеску, а також інформацію про додатки, що є невід’ємною частиною Розрахунку.

Так, у рядку 01 заголовної частини Розрахунку платником зазначається необхідний тип Розрахунку:

рядок 011 «Звітний» – якщо Розрахунок подається за звітний (податковий) період перший раз. Розрахунок із типом «Звітний», який прийнятий контролюючим органом та пройшов всі контролі, у тому числі під час завантаження до Реєстру страхувальників та до Реєстру застрахованих осіб, залишається чинним під час прийняття контролюючим органом наступного Розрахунку за такий звітний (податковий) період;

рядок 012 «Звітний новий» – якщо Розрахунок подається наступним за звітний (податковий) період до закінчення граничного строку подання з даними про уточнення в сумах нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, єдиного внеску та/або реквізитах. Подається у разі виявлення помилок у сумах нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, єдиного внеску у Розрахунку або реквізитах у рядках додатків до Розрахунку, та містить виключно коригування даних на підставі інформації з попередньо поданих за такий звітний (податковий) період Розрахунків з типом «Звітний» або «Звітний новий», як передбачено порядком коригування даних Розрахунків (додатків);

рядок 013 «Уточнюючий» – якщо Розрахунок подається після закінчення граничного строку подання для відповідного звітного (податкового) періоду з даними про уточнення в сумах нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, єдиного внеску та/або реквізитах. Подається у разі виявлення помилок у сумах нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, єдиного внеску у Розрахунку або реквізитах у рядках додатків до Розрахунку, та містить виключно коригування даних на підставі інформації з попередньо поданих за минулий звітний (податковий) період Розрахунків, як передбачено порядком коригування даних Розрахунків (додатків).

У рядку 02 заголовної частини Розрахунку ЮО вказується звітний (податковий) період (календарний рік) та місяць (цифрове значення від 1 до 12), за який подається Розрахунок ЮО, а також обов’язково зазначається номер Розрахунку ЮО (у хронологічному порядку незалежно від типу Розрахунку ЮО).

У рядку 02 заголовної частини Розрахунку ФОП / НПД вказується звітний (податковий) період (календарний рік) та квартал (цифрове значення від 1 до 4), за який подається Розрахунок ФОП / НПД, а також обов’язково зазначається номер Розрахунку ФОП / НПД (у хронологічному порядку незалежно від типу Розрахунку ФОП / НПД).

Таким чином, нумерація Розрахунків здійснюється у хронологічному порядку незалежно від типу Розрахунків («Звітний», «Звітний новий», «Уточнюючий») в межах одного звітного (податкового) періоду (місяця – для юридичних осіб, кварталу – для фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) та не продовжується в наступних.

За інформацією загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу.