Реєстрація акцизних накладних у ЄРАН: роз'яснення щодо програмного забезпечення

Головне управління ДПС у Черкаській області, опубліковано 09 липня 2026 о 10:00 Розділ: Новини

За допомогою якого програмного забезпечення здійснюється реєстрація акцизних накладних та розрахунків коригування до акцизних накладних в ЄРАН?

Відповідно до п. 231.1 ст. 231 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року     № 2755-V (далі – ПКУ) платник податку платник податку при ввезенні на митну територію України пального або спирту етилового, з якого сплачено акцизний податок, або на умовах, визначених ст. 229 ПКУ, або реалізації пального або спирту етилового зобов’язаний скласти в електронній формі акцизну накладну за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД реалізованого пального або спирту етилового з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, уповноваженої платником особи відповідно до вимог Закону України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон № 2155) та зареєструвати таку акцизну накладну в Єдиному реєстрі акцизних накладних (далі – ЄРАН).

Механізм внесення відомостей, що містяться в акцизних накладних та розрахунках коригування до акцизних накладних (далі – розрахунок коригування) за операціями з реалізації та ввезення на митну територію України пального або спирту етилового, до ЄРАН, надання даних, які містяться в ЄРАН, визначено Порядком ведення Єдиного реєстру акцизних накладних, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2016 року № 114 (далі – Порядок № 114).

Згідно з п. 3 Порядку № 114, для реєстрації в ЄРАН акцизні накладні / розрахунки коригування надсилаються до ДПС в електронній формі відповідно до порядку подання податкових документів в електронному вигляді з дотриманням умови щодо обміну електронними документами з контролюючими органами у порядку, визначеному законодавством. ЄРАН працює постійно (24 години щодня), крім часу, необхідного для технічного обслуговування.

Пунктом 8 Порядку № 114 визначено, що для реєстрації в ЄРАН платник акцизного податку здійснює шифрування акцизних накладних / розрахунків коригування з дотриманням вимог до форматів криптографічних повідомлень, затверджених в установленому законодавством порядку, на які накладено кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та надсилає їх у затвердженому форматі (за стандартом) за допомогою засобів електронних комунікаційних, інформаційно-комунікаційних систем до ДПС з урахуванням вимог Закону № 2155 та Закону України від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг».

Для формування та надсилання акцизних накладних та розрахунків коригування до акцизних накладних в електронному вигляді для реєстрації в ЄРАН платник податків самостійно обирає будь-яке програмне забезпечення, яке формує вихідний файл відповідно до затвердженого формату (стандарту).

За інформацією загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу.