Фахівці Жашківського сектору обслуговування платників Уманської державної податкової інспекції Головного управління ДПС у Черкаській області продовжують систематичну роз’яснювальну роботу щодо застосування реєстраторів розрахункових операцій та програмних реєстраторів розрахункових операцій.
Зокрема, головний державний інспектор Надія Черноус під час «гарячої лінії» роз’яснила вимоги щодо формування та зберігання документів суб’єктами господарювання, які застосовують РРО під час проведення розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.
Які документи необхідно формувати щодня?
Фахівець роз’яснила, що суб’єкти господарювання у разі проведення розрахункових операцій протягом кожного робочого дня (зміни) зобов’язані:
- створювати фіскальні чеки у паперовій та/або електронній формі;
- створювати контрольні стрічки в електронній формі;
- формувати (Z-звіти) за підсумками робочої зміни касира (продавця).
Скільки необхідно зберігати документи?
Контрольні стрічки повинні зберігатися у фіскальній пам’яті РРО протягом усього строку його експлуатації, встановленого виробником, але не менше трьох років (1095 днів).
Окремо звернула увагу на документи, які мають зберігатися безпосередньо на місці проведення розрахунків. Зокрема, суб’єкт господарювання повинен забезпечити наявність реєстраційного посвідчення РРО або його копії, а також останньої довідки про опломбування РРО.
Крім того, за місцем проведення розрахунків у передбачених законодавством випадках мають зберігатися документи, що підтверджують облік товарних запасів та оригінали довідки про опломбування РРО.
Фахівчиня зазначила, що документи, пов’язані з реєстрацією та обліком РРО, наявні у контролюючому органі, тому безпосередньо на місці проведення розрахунків достатньо зберігати їх копії. Сформовані підсумкові фіскальні звітні чеки зберігаються у фіскальній пам’яті РРО та/або на відповідному сервері.