Звенигородська ДПІ – про Елетронний документообіг, як працює та коли припиняється

опубліковано 14 липня 2026 о 13:31 Розділ: Місцеві новини

Звенигородські податківці провели зустріч з платниками податків та розповіли про Електронний документообіг з податковою, як працює та коли він припиняється.

Податківці акцентували увагу, що електронний документообіг здійснюється відповідно до законів України про електронні документи, електронну ідентифікацію та Податкового кодексу.

Як це працює?

- Платник стає учасником електронного документообігу після надсилання першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі.

- Керівник підприємства визначає перелік уповноважених осіб, які мають право підписувати, надсилати та отримувати документи від імені компанії через Електронний кабінет.

У яких випадках Система автоматично завершує електронний документообіг:

1. отримання інформації від кваліфікованих надавачів про закінчення або скасування сертифікату електронного підпису керівника;

2. зміна керівника підприємства відповідно до ЄДР;

3. припинення юридичної особи;

4. припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця чи незалежної професійної діяльності фізичної особи;

5. смерть керівника, що підтверджено закриттям реєстраційного номера облікової картки платника.

Податківці наголосили: «Електронний документообіг забезпечує швидкий, безпечний та прозорий контакт між бізнесом і податковою, а система автоматично реагує на зміни в юридичному статусі платника».