Чигиринські податківці роз’яснили особливості проставлення апостиля на документах ДПС

опубліковано 07 липня 2026 о 15:18 Розділ: Місцеві новини

Завідувач Чигиринського сектору обслуговування платників Лариса Мерешко провела інформаційну зустріч із платниками податків, під час якої розповіла про порядок проставлення апостиля на офіційних документах, виданих Державною податковою службою України, що призначені для використання за кордоном.

Лариса Мерешко акцентувала увагу, що для проставлення апостиля необхідно подати:

- оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його засвідчену в установленому порядку копію;

- документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку;

- заяву від особи, яка подає такі документи.

Плата за надання послуги із проставлення апостиля – три неоподатковуваних мінімуми доходів громадян (на сьогодні – 51 грн).

Крім того, фахівчиня наголосила, що для успішного проходження процедури слід звернути увагу на перелік підстав, через які у проставленні апостиля може бути відмовлено:

- невідповідність формі: документ не відповідає зразку або формі, встановленим на дату його видачі, або у ньому бракує обов’язкових реквізитів;

- неналежний зовнішній вигляд: документ пошкоджений (текст неможливо прочитати), написаний олівцем, отриманий факсом або містить виправлення та дописки;

- відсутність повноважень: якщо документ не належить до тих, на які ДПС має право ставити апостиль;

- технічні проблеми: неможливо отримати зразки підписів, відбитків печаток тощо;

- сумніви у достовірності: документ викликає підозру щодо підробки, підпис чи печатка не відповідають наявним зразкам, документ не відповідає вимогам щодо його оформлення та/або видачі.

Важливо пам’ятати!

Існують категорії документів, на які апостиль не проставляється взагалі. Це:

- оригінали та копії нормативно-правових актів;

- роз’яснення та правові висновки щодо застосування нормативно-правових актів;

- документи, що мають характер листування.

Довідково

Правила проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджені спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України, Міністерства юстиції України від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5.

«Проставлення апостиля є важливою процедурою для використання офіційних документів за кордоном. Щоб уникнути зайвих витрат часу, рекомендуємо платникам завчасно перевіряти комплектність документів, їх належне оформлення та відповідність установленим вимогам», – підсумувала завідувач Чигиринського сектору обслуговування платників Лариса Мерешко.