Електронний документообіг з ДПС: як працює та коли припиняється

опубліковано 09 червня 2026 о 16:28 Розділ: Місцеві новини

Податківці Корсунь-Шевченківського СОП провели зустріч з платниками податків та розповіли про особливості здійснення електронного документообігу з податковою.

Під час зустрічі податківці акцентували увагу, що електронний документообіг здійснюється відповідно до вимог законодавства України у сфері електронних документів, електронної ідентифікації та Податкового кодексу України.

Фахівці звернули увагу, що платник податків стає суб’єктом електронного документообігу після надсилання до податкової  першого електронного документа у встановленому форматі із дотриманням вимог щодо використання кваліфікованого електронного підпису.

Керівник підприємства визначає перелік уповноважених осіб, які мають право підписувати, надсилати та отримувати документи від імені компанії через Електронний кабінет.

Податківці також роз’яснили випадки, у яких електронний документообіг припиняється автоматично.  Зокрема, це відбувається у разі:

- отримання інформації від кваліфікованих надавачів про закінчення або скасування сертифікату електронного підпису керівника;

- зміни керівника підприємства відповідно до ЄДР;

- припинення юридичної особи;

- припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця чи незалежної професійної діяльності фізичної особи;

- смерть керівника, що підтверджено закриттям реєстраційного номера облікової картки платника.

«Електронний документообіг є важливим інструментом цифрової взаємодії платників податків із податковою. Його використання дозволяє значно економити час, оперативно отримувати необхідні документи та мінімізувати паперовий документообіг. Рекомендуємо платникам податків активно використовувати можливості Електронного кабінету», – зазначили фахівці.