Апостиль для податкових документів: роз’яснення під час «гарячої лінії»

опубліковано 12 травня 2026 о 16:47 Розділ: Місцеві новини

Завідувач Тальнівського СОП Звенигородської ДПІ Леся Соловей  провела черговий сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія». Під час спілкування платників здебільшого цікавили питання щодо процедури проставлення апостиля на офіційних документах, виданих органами ДПС, для їх подальшого використання за кордоном.

Посадовиця роз’яснила, що документи, видані Державною податковою службою України або її територіальними органами та призначені для використання на території інших держав, повинні пройти процедуру проставлення апостиля. ДПС уповноважена засвідчувати офіційні документи, що належать до її компетенції.

Для проставлення апостиля необхідно подати:

- оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його засвідчену в установленому порядку копію;

- документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку;

- заяву від особи, яка подає такі документи.

Плата за надання послуги із проставлення апостиля – три неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (на сьогодні – 51 грн).

Під час «гарячої лінії» Леся Соловей також акцентувала увагу на основних причинах, через які у проставленні апостиля може бути відмовлено.   

Серед них:

- невідповідність формі: документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі, або у ньому бракує обов’язкових реквізитів;

- неналежний зовнішній вигляд: документ пошкоджений (текст неможливо прочитати), написаний олівцем, отриманий факсом або містить виправлення та дописки;

- відсутність повноважень: якщо документ не належить до тих, на які ДПС має право ставити апостиль;

- технічні проблеми: неможливо отримати зразки підписів, відбитків печаток тощо;

- сумніви у достовірності: документ викликає підозру щодо підробки, підпис чи печатка не відповідають наявним зразкам, документ не відповідає вимогам щодо його оформлення та/або видачі.

На завершення Леся Соловей закликала платників активно користуватися електронними сервісами ДПС – це суттєво економить час та забезпечує швидкий доступ до необхідної інформації незалежно від місця перебування.